A Prefeitura de Nova Mutum, vem trabalhando desde o ano ano passado o Programa Papel Zero – um projeto coordenado pela Secretaria de Administração em conjunto com as demais Secretarias. Desde o lançamento do projeto os resultados já apontam, maior agilidade, eficiência, economia e transparência na gestão pública.
“Estamos preocupados em garantir celeridade e segurança na tomada de decisões e também a mudança de cultura de utilização do papel, até a execução das atividades de governo de forma 100%” – destaca Ildo Faccio, Secretário de Administração.
Neste ano o Departamento de Tributação, deixou de imprimir 16.285 carnês do IPTU, com a digitalização, documentos como certidões, parcelamento, licença de funcionamento, Nota Fiscal Eletrônica e outros, deixaram de ser impressos e passaram a ser emitidos no formato digital.
O Departamento de Desenvolvimento Urbano, já avançou com a disponibilização do Alvará digital e já trabalha para conceder o Habite-se ( documento que atesta que a residência foi construída ou reformada de acordo com as normas estabelecidas pela Prefeitura), também digital.
Na Secretaria de Saúde, a economia é ainda maior. Estima-se que o município tenha deixado de imprimir mais de 170 mil folhas de papel, contribuindo com a preservação do meio ambiente. Segundo o Coordenador de Departamento da Secretaria de Saúde, Jeová Oliveira dos Santos, os investimentos da Administração em informatização nas unidades de saúde está possibilitando a redução de recursos.
“Conseguimos desde a implantação do Programa uma redução significativa de 20% nos custos com toner de impressão. Até o final do ano que vem estaremos com todas as unidades básicas sistematizadas”, afirmou Jeová Oliveira.
O SAAE de Nova Mutum, também está seguindo neste caminho. O Serviço Autônomo de Água e Esgoto, disponibilizou alguns serviços através do aplicativo, o que permitiu a Autarquia deixar economizar com a emissão de ordens internas e outros.
Com processos digitais, o acesso do cidadão aos serviços do poder público municipal pode ser feito a qualquer hora do dia, sem que haja a necessidade de deslocamento físico. A iniciativa vem trazendo uma economia de tempo e recursos financeiros, beneficiando a prefeitura e a sociedade oferecendo mais transparência de ponta a ponta para as solicitações do cidadão com o município. O Governo Municipal pretende aumentar o número de documentos sem a necessidade da impressão em papel. O Programa continua em expansão afirmou, Ildo Faccio.
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